Datenschutz

1. Grundlegendes

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln sie vertraulich sowie entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Erklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wofür wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben. Verantwortlich für die Verarbeitung ist der im Impressum genannte Anbieter; dort finden Sie auch die Kontaktdaten für alle Anliegen zum Datenschutz.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrags oder für vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen.

2. Keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse

Diese Website verwendet keine Cookies und keine Technologien zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens.

Konkret bedeutet das:

• Es werden keine Cookies gesetzt — weder technisch notwendige noch solche zu Analyse- oder Marketingzwecken.
• Es kommen keine Webanalyse-Dienste zum Einsatz (z. B. Google Analytics, Matomo).
• Es werden keine Tracking-Pixel, Conversion-Tracking-Tools oder Werbe-Netzwerke eingebunden.
• Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Aus diesem Grund benötigen wir für den Betrieb dieser Website keine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und zeigen Ihnen folgerichtig auch kein Cookie-Banner an.

Hinweis für die Umsetzung: Bitte vor Veröffentlichung prüfen, ob im Formular ein Spamschutz („reCAPTCHA") aktiviert ist. Ist er aktiv, werden Google-Dienste nachgeladen und Cookies gesetzt — dieser Abschnitt wäre dann unzutreffend und die Einbindung einwilligungspflichtig. Empfehlung: reCAPTCHA deaktivieren, sonst muss der Dienst hier vollständig beschrieben werden.

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

IONOS SEElgendorfer Straße 5756410 Montabaur, Deutschland

Der Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website — hierzu müssen Server-Logfiles erfasst werden.

Die Server von IONOS stehen in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland findet im Rahmen des Hostings nicht statt.

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Weitere Informationen: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung

4. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben — etwa handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen (je nach Unterlagenart 6, 8 oder 10 Jahre nach §§ 257 HGB, 147 AO). Im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

5. Anmeldung zu unserer privaten Veranstaltung (Formular)

Über das Formular auf dieser Website können Sie sich zu einer privaten, nicht öffentlichen Veranstaltung anmelden. Es handelt sich dabei nicht um eine Tisch- oder Platzreservierung und nicht um eine kostenpflichtige Buchung, sondern um eine freiwillige Anmeldung zur Gästeliste.

Welche Daten wir erheben

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Name Ihrer Begleitung
• das von Ihnen eingegebene Zugangspasswort

Zusätzlich werden technische Daten wie der Zeitpunkt der Übermittlung verarbeitet.

Das Zugangspasswort dient ausschließlich dazu, die Anmeldung auf den eingeladenen Personenkreis zu beschränken. Es ist kein von Ihnen selbst vergebenes persönliches Passwort und wird von uns nicht zur Authentifizierung an anderer Stelle verwendet.

Angaben zu Ihrer Begleitung

Wenn Sie den Namen einer Begleitperson angeben, verarbeiten wir auch deren Daten. Bitte geben Sie die Daten einer Begleitperson nur an, wenn diese damit einverstanden ist, und informieren Sie die betroffene Person darüber, dass ihr Name uns zum Zweck der Gästeliste übermittelt wurde.

Erforderlichkeit der Angaben

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die mit [PLATZHALTER: Kennzeichnung im Formular, z. B. „einem Sternchen (*)"] markierten Felder benötigen wir jedoch, um Sie zur Veranstaltung anmelden zu können. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht berücksichtigen. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie das Formular nicht nutzen — Sie können uns stattdessen jederzeit telefonisch oder per E-Mail erreichen.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung: Anmeldung zu unserer privaten Veranstaltung, Führung der Gästeliste, Versand der Anmeldebestätigung sowie Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung (z. B. Änderungen von Ort oder Uhrzeit).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Mit dem Absenden des Formulars willigen Sie in die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen Daten zu diesem Zweck ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose Mitteilung an die im Impressum genannten Kontaktdaten genügt. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Hinweis für die Umsetzung: Da die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, muss diese beim Absenden nachweisbar erteilt werden. Empfehlung: eine nicht vorangekreuzte Checkbox im Formular mit einem Text wie „Ich willige ein, dass meine Angaben zur Anmeldung und Organisation der Veranstaltung verarbeitet werden. Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung." Ohne diesen Schritt ist die Einwilligung nicht dokumentiert.

Weitergabe an Make (Automatisierungsdienst)

Zur Verarbeitung der Formulardaten und zum Versand der Bestätigungs-E-Mail setzen wir den Automatisierungsdienst Make ein. Die über das Formular übermittelten Daten werden per Webhook an Make weitergeleitet und dort automatisiert weiterverarbeitet. Eine weitergehende Speicherung der Formularübermittlung an anderer Stelle findet nicht statt.

Anbieter ist:Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland

Datenschutzerklärung von Make: make.com/en/privacy-notice

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Unsere Make-Instanz wird in einer Rechenzentrumsregion innerhalb der Europäischen Union betrieben (Region „eu1"/„eu2"). Eine Übermittlung der Formulardaten in die USA findet über Make nicht statt.

Make speichert die Inhalte jeder Szenario-Ausführung zusätzlich in einem Ausführungsprotokoll (Execution History).

Bestätigungs-E-Mail

Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene Adresse. Ihre E-Mail-Adresse wird zu diesem Zweck an den oben genannten Dienstleister übermittelt.

Speicherung in Google Sheets

Ihre Anmeldedaten werden von Make an eine Tabelle in Google Sheets weitergegeben und dort gespeichert. Wir nutzen die Tabelle, um die Gästeliste für die Veranstaltung zu führen und die Anmeldungen zu organisieren.

Anbieter ist:Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

Zweck der Verarbeitung ist die Führung und Organisation der Gästeliste. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung, siehe oben).

Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Servern außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA durch die Google LLC, kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; Grundlage einer solchen Übermittlung ist der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO, ergänzend die Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Eine Kopie der Garantien können Sie bei uns über die im Impressum genannten Kontaktdaten anfordern.

Die Tabelle ist nicht öffentlich zugänglich und nur einem eng begrenzten Kreis berechtigter Personen zugänglich. Wir löschen die Einträge zum oben genannten Zeitpunkt.

Speicherdauer

Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck für die Speicherung entfällt. Konkret löschen wir Ihre Anmeldedaten spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage, Kontaktdaten) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über diese Daten und eine Kopie zu erhalten.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) — Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) — Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen Dritten übermitteln zu lassen.
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) — Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf der eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie, so werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-WestfalenKavalleriestraße 2–440213 DüsseldorfTelefon: 0211 38424-0E-Mail: poststelle@ldi.nrw.deWeb: www.ldi.nrw.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.